MITARBEITER/IN LOGISTICS ORDER PROCESSING (m/w/d)

September 2023

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Wenn Sie in herausfordernden Situationen gut die Übersicht behalten
und gerne mit einem eigenen Team arbeiten,
dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir suchen eine(n)

MITARBEITER/IN LOGISTICS ORDER PROCESSING (m/w/d)

Vollzeit, Guntramsdorf bei Wien

Sie leisten in dieser Position einen wesentlichen Beitrag zu unseren Produktvisionen bei IN-VISION Technologies AG und sind maßgeblich an der technischen Schnittstelle zu unseren Kunden beteiligt.

Ihre Aufgaben sind vielfältig und erfordern ein hohes Maß an Zielorientierung:

  • Durchführung des Auftragsmanagements
    • Kontrolle der Bestellung und Anlage des Auftrages im ERP-System inklusive Reklamationen, Reparaturen oder Loaner
    • Erstellung von Auftragsbestätigungen
    • Überwachung der aktuell geplanten Liefertermine inklusive rechtzeitiger Information von Sales oder dem Kunden bezüglich Verschiebungen
    • Erstellung und Versand von Rechnungen oder Anzahlungsrechnungen inklusive Fakturierung
  • Organisation des Versandes inklusive Zollabwicklung
  • Abwicklung von Kundenbeistellungen
  • Mitarbeit bei Projekten im Supply Chain Management
  • Durchführung der Stammdatenwartung

Wir bieten Ihnen:

  • Spannende und vielseitige Aufgabenstellungen vom ersten Kundenkontakt über die Konzepterstellung bis hin zur Serienfertigung und Auslieferung der Produkte
  • Ein internationales Umfeld mit Kunden und Partnern in Europa, Asien und USA (Silicon Valley)
  • Eine wertschätzende, offene und teamorientierte Unternehmenskultur in einem innovativen Technologieunternehmen
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und ein kreatives Arbeitsumfeld

Das sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HAK, HTL, Universität, FH oder Vergleichbare)
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere MS Excel)
  • Weiterbildung im Bereich Zoll wünschenswert
  • ERP-Kenntnisse (ABAS ERP) von Vorteil
  • Teamfähigkeit
  • Strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil

Sie möchten Teil unseres Teams werden?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an recruiting@in-vision.at. Das Mindestbruttogehalt laut Kollektivvertrag der Metalltechnischen Industrie beträgt 2566,17 pro Monat auf Basis von 38,5 Wochenstunden. Abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation bieten wir eine entsprechende Überzahlung.

ÜBER IN-VISION

Die IN-VISION Technologies AG entwickelt und produziert in Guntramsdorf, Österreich und Boston, USA, hochpräzise optische Systeme für industrielle Anwendungen. Wir sind Technologieführer im Bereich 3D-Druck und arbeiten mit den Weltmarktführern in Metrologie und Lithografie zusammen. Die Produktion der HighEnd-Optiken erfolgt am Unternehmenssitz im Süden von Wien, wo über 70 MitarbeiterInnen tätig sind. www.in-vision.at