MITARBEITER/IN LOGISTICS ORDER PROCESSING (m/w/d)
September 2023
Wenn Sie in herausfordernden Situationen gut die Übersicht behalten
und gerne mit einem eigenen Team arbeiten,
dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen eine(n)
MITARBEITER/IN LOGISTICS ORDER PROCESSING (m/w/d)
Vollzeit, Guntramsdorf bei Wien
Sie leisten in dieser Position einen wesentlichen Beitrag zu unseren Produktvisionen bei IN-VISION Technologies AG und sind maßgeblich an der technischen Schnittstelle zu unseren Kunden beteiligt.
Ihre Aufgaben sind vielfältig und erfordern ein hohes Maß an Zielorientierung:
- Durchführung des Auftragsmanagements
- Kontrolle der Bestellung und Anlage des Auftrages im ERP-System inklusive Reklamationen, Reparaturen oder Loaner
- Erstellung von Auftragsbestätigungen
- Überwachung der aktuell geplanten Liefertermine inklusive rechtzeitiger Information von Sales oder dem Kunden bezüglich Verschiebungen
- Erstellung und Versand von Rechnungen oder Anzahlungsrechnungen inklusive Fakturierung
- Organisation des Versandes inklusive Zollabwicklung
- Abwicklung von Kundenbeistellungen
- Mitarbeit bei Projekten im Supply Chain Management
- Durchführung der Stammdatenwartung
Wir bieten Ihnen:
- Spannende und vielseitige Aufgabenstellungen vom ersten Kundenkontakt über die Konzepterstellung bis hin zur Serienfertigung und Auslieferung der Produkte
- Ein internationales Umfeld mit Kunden und Partnern in Europa, Asien und USA (Silicon Valley)
- Eine wertschätzende, offene und teamorientierte Unternehmenskultur in einem innovativen Technologieunternehmen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und ein kreatives Arbeitsumfeld
Das sollten Sie mitbringen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (Lehre, HAK, HTL, Universität, FH oder Vergleichbare)
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere MS Excel)
- Weiterbildung im Bereich Zoll wünschenswert
- ERP-Kenntnisse (ABAS ERP) von Vorteil
- Teamfähigkeit
- Strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil
Sie möchten Teil unseres Teams werden?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an recruiting@in-vision.at. Das Mindestbruttogehalt laut Kollektivvertrag der Metalltechnischen Industrie beträgt 2566,17 pro Monat auf Basis von 38,5 Wochenstunden. Abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation bieten wir eine entsprechende Überzahlung.
ÜBER IN-VISION
Die IN-VISION Technologies AG entwickelt und produziert in Guntramsdorf, Österreich und Boston, USA, hochpräzise optische Systeme für industrielle Anwendungen. Wir sind Technologieführer im Bereich 3D-Druck und arbeiten mit den Weltmarktführern in Metrologie und Lithografie zusammen. Die Produktion der HighEnd-Optiken erfolgt am Unternehmenssitz im Süden von Wien, wo über 70 MitarbeiterInnen tätig sind. www.in-vision.at